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La procrastination : reporter, remettre à plus tard, …
La procrastination est un phénomène dont on parle de plus en plus. Elle affecte de nombreuses personnes à tout âge et à n’importe quelle phase d’existence. La symbolique se niche dans le fait de reporter en permanence les choses à plus tard ! Bien souvent il est question de choses, d’actions, de tâches ou contraintes qui procurent du stress et de l’angoisse. Néanmoins, il est parfois agréable de lever le pied et de procrastiner à court terme ou long terme. Mais si cela perdure, la procrastination peut avoir des effets négatifs sur votre vie et votre bien-être. Quelle est donc cette tendance ? Procrastiner, reporter, remettre à plus tard, repousser…. Dans cet article, nous allons explorer quelques idées et techniques pour arrêter de procrastiner et atteindre vos objectifs.
Pourquoi procrastiner et remettre à plus tard ?
Les raisons de procrastiner sont nombreuses !
- Une tâche ennuyeuse ou difficile,
- Une tâche qui n’est pas considérée comme importante ou urgente.
- La personne est anxieuse, a peur ou ne se sent pas capable
- Elle présente le syndrome de l’imposteur
- La personne est débordée…
Les effets de la procrastination
La procrastination peut causer de la peur, du stress et de l’angoisse. Vous savez que vous avez quelque chose à faire ou à rendre et vous trainer jusqu’au dernier moment. Ce comportement d’urgence peut entraîner des problèmes de santé mentale, un impact négatif et des comportements perturbants sur votre vie personnelle et professionnelle ;
Au niveau professionnel ou scolaire, la procrastination peut engendrer des résultats négatifs en termes de productivité et rentabilité. Cela a aussi le don d’agacer un manager ou des collaborateurs.
En reportant sans cesse une tâche à plus tard, vous finirez par perdre du temps et de l’énergie et en faire perdre à votre entourage.
Comment arrêter de procrastiner et reporter sans cesse ?
Essayer d’identifier la source de votre procrastination
La première étape va consister à tenter d’identifier la source de ce comportement.
- Des raisons émotionnelles telles que la peur de l’échec, l’anxiété ou la dépression
- Des facteurs externes tels qu’un manque de motivation
- Une mauvaise gestion du temps.
Établissez des objectifs clairs, réalisables et mesurables
Avec des objectifs clairs et réalisables, vous êtes plus enclin à rester concentré sur vos tâches.
- Écrivez vos objectifs sur un papier ou dans un document numérique
- Utilisez des termes spécifiques et mesurables. Par exemple, au lieu d’écrire « Je dois réaliser un rapport « , écrivez « Je dois écrire 500 mots sur mon rapport avant midi ».
- Décomposez vos tâches en étapes plus gérables et quantifiables et évitez de vous sentir submergé.
Créez une liste de tâches pour mieux vous organiser
Une liste de tâches ou to do list est un excellent outil pour vous aider à organiser votre temps et à vous concentrer sur les tâches les plus importantes et urgentes.
- Faites une liste des tâches que vous devez accomplir pour la journée
- Pour la semaine à venir, en les classant par ordre d’importance.
- Accomplissez les tâches les plus importantes en premier, vous évitez de perdre du temps sur des tâches les moins urgentes ou non essentielles.
Evitez les sources de distractions et sachez dire non
Les distractions sont l’un des principaux ennemis de la productivité et de la rentabilité. Les médias sociaux, les e-mails, les appels téléphoniques et les collègues de bureau sont autant de sources de distraction qui peuvent vous empêcher de vous concentrer sur votre travail.
Pour éviter les distractions :
- Vous pouvez mettre votre téléphone en mode silencieux,
- Fermer les applications de médias sociaux et les onglets de navigation sur votre ordinateur
- Informer vos collègues que vous êtes en train de travailler sur une tâche importante.
- Sachez dire non et refusez une tâche supplémentaire
- Travaillez dans un endroit calme et de couper toutes les distractions inutiles.
- Se fixer des délais Il est important de se fixer des délais pour chaque tâche à accomplir. Cela permet de se motiver à travailler efficacement et de respecter les délais impartis. Des délais clairs et précis permettent également de mesurer sa progression et de se sentir fier de son travail accompli.
- Se fixer des récompenses Il est important de se fixer des récompenses pour chaque tâche accomplie. Cela permet de se motiver à travailler efficacement et de se sentir fier de son travail accompli. Les récompenses peuvent être des pauses plus longues, des sorties entre amis ou des cadeaux.
Utiliser la technique Pomodoro pour lutter contre la procrastination
Cette méthode a été développée dans les années 1980 par Francesco Cirillo, un étudiant italien, qui cherchait un moyen de mieux gérer son temps et de rester concentré pendant ses études. Le nom « Pomodoro » fait référence au minuteur de cuisine en forme de tomate que Francesco Cirillo utilisait pour mesurer ses périodes de travail. La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui consiste à travailler sur une tâche pendant une période déterminée, généralement de 25 minutes, puis à faire une pause de 5 minutes avant de recommencer. La méthode est basée sur l’idée que des périodes de travail courtes et concentrées suivies de courtes pauses régulières peuvent améliorer l’efficacité et la productivité.
Cette technique est utile pour ceux qui ont du mal à rester concentrés pendant de longues périodes. Elle est conçue pour vous aider à rester concentré sur une tâche pendant une période de temps déterminée, tout en vous permettant de prendre des pauses régulières pour vous reposer et vous ressourcer.
La technique Pomodoro se déroule en plusieurs étapes :
- Planifiez la tâche que vous devez accomplir
- Réglez le minuteur sur 25 minutes
- Travaillez sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne
- Prenez une pause de 5 minutes
- Répétez les étapes 2 à 4 trois fois
- Après la quatrième période de travail, prenez une pause plus longue, d’environ 15 à 20 minutes.
En utilisant cette méthode, vous pouvez mieux gérer votre temps et améliorer votre productivité en évitant les distractions et en vous concentrant sur les tâches les plus importantes.
Comment surmonter et vaincre la procrastination ?
Il existe plusieurs façons de surmonter la procrastination. En identifiant la cause sous-jacente de votre procrastination, vous pouvez travailler à vaincre cette barrière et prendre des mesures pour améliorer votre productivité.
Il est également important de trouver des moyens de réduire l’anxiété ou le stress qui peut être associé à une tâche.
- Des techniques de relaxation
- La méditation
- La respiration profonde pour vous aider à vous calmer et à vous concentrer sur la tâche à accomplir.
En outre, vous pouvez également demander l’aide à des amis ou à des collègues si vous avez besoin de soutien ou d’encouragement pour accomplir une tâche difficile.
La procrastination est un fléau qui peut toucher tout le monde, notamment au travail où les tâches peuvent sembler fastidieuses ou ennuyeuses. On retrouve également de plus en plus ce comportement au sein du foyer familial et chez les adolescents. Enfin, il est important de reconnaître que la procrastination est un comportement qui peut être modifié. il est possible de la vaincre en établissant des priorités, en se fixant des objectifs clairs et précis, en utilisant la technique Pomodoro, en évitant les distractions, en se fixant des délais, en prenant des pauses régulières Haut du formulaire
Si vous avez du mal à surmonter la procrastination, il peut être utile de consulter un professionnel de la santé mentale qui peut vous aider à comprendre pourquoi vous procrastinez et à trouver des stratégies pour y éviter
